Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 2.9/5 (23 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 13358 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
Кристи Бринкли блистает в красном платье на вечеринке Sports IllustratedКристи Бринкли блистает в красном платье на вечеринке Sports Illustrated
18.05.2024 17:18 / Шоу-бизнес
70-летняя супермодель Кристи Бринкли, звезда 80-х и 90-х годов, в очередной раз покорила публику своим безупре...
Что произойдет, если не платить по займуЧто произойдет, если не платить по займу
17.05.2024 22:57 / Финансы
Многие россияне обращаются в МФО за получением денег в долг....
Король Карл признался, что испытывает побочный эффект из-за лечения ракаКороль Карл признался, что испытывает побочный эффект из-за лечения рака
16.05.2024 14:57 / В мире
Король Карл III Великобритании, во время своего сложного лечения от рака предстательной железы, рассекретил не...
Дженнифер Лопес в «боевой форме» после завершения съемок «Поцелуя женщины-паука»: «Я никогда не была такой худой!»Дженнифер Лопес в «боевой форме» после завершения съемок «Поцелуя женщины-паука»: «Я никогда не была такой худой!»
15.05.2024 15:18 / Кино
54-летняя звезда Дженнифер Лопес находится в отличной форме после завершения съемок нового фильма «Поцелуй жен...
Джиджи Хадид и Брэдли Купер: подтверждение романа?Джиджи Хадид и Брэдли Купер: подтверждение романа?
14.05.2024 20:15 / Музыка
Слухи о романе между Джиджи Хадид и Брэдли Купером циркулировали уже несколько месяцев, но 12 мая 2024 года па...
Джулия Фокс: 2,5 года без отношений и «никогда не ощущала себя лучше»Джулия Фокс: 2,5 года без отношений и «никогда не ощущала себя лучше»
13.05.2024 19:54 / Шоу-бизнес
34-летняя модель и актриса Джулия Фокс поделилась с поклонниками, что уже 2,5 года соблюдает целомудрие....
Встреча короля Карла III и английского футболиста Дэвида Бекхэма: что известно?Встреча короля Карла III и английского футболиста Дэвида Бекхэма: что известно?
11.05.2024 20:17 / В мире
Когда: 10 мая 2024 года.Где: Хайгроув, Глостершир, резиденция короля Карла...
Меган Маркл восхищается Гарри за его речь о психическом здоровье в Нигерии: «Теперь вы понимаете, почему я замужем за ним!»Меган Маркл восхищается Гарри за его речь о психическом здоровье в Нигерии: «Теперь вы понимаете, почему я замужем за ним!»
10.05.2024 18:19 / Общество
Принц Гарри и Меган Маркл начали свой тур по Нигерии с мощного заявления о психическом здоровье....
Джастин и Хейли Бибер вскоре станут родителями!Джастин и Хейли Бибер вскоре станут родителями!
10.05.2024 17:23 / Шоу-бизнес
Звездная пара поделилась радостной новостью о беременности Хейли в трогательном видео....


Поиск архива