Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 3.0/5 (24 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 19506 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
Почему бизнесу выгодно открывать компанию за рубежом?Почему бизнесу выгодно открывать компанию за рубежом?
04.04.2025 00:20 / Финансы
Регистрация компании в иностранной юрисдикции — это эффективный инструмент для расширения бизнеса, защиты акти...
Лучшие решения для улучшения мобильной связи в жилых домахЛучшие решения для улучшения мобильной связи в жилых домах
03.04.2025 01:36 / Наука
Проблема слабого сигнала в домах — не редкость. Причем не только за городом, но и даже в центре мегаполисов. К...
Полная стоимость кредита (ПСК) — что входит в расчет и как сравнивать кредитные предложенияПолная стоимость кредита (ПСК) — что входит в расчет и как сравнивать кредитные предложения
03.04.2025 01:31 / Финансы
Полная стоимость кредита учитывает все обязательные платежи заемщика. Разбираемся в формуле расчета ПСК, ее вл...
Какие компоненты борются с пигментацией? Разбор самых эффективных ингредиентовКакие компоненты борются с пигментацией? Разбор самых эффективных ингредиентов
03.04.2025 01:26 / Общество
Разбираемся в компонентах, которые реально борются с пигментацией: от гликолевой кислоты и ниацинамида до тран...
Новый роман? Анна Седокова засветилась с известным футболистом после трагедии с ТиммойНовый роман? Анна Седокова засветилась с известным футболистом после трагедии с Тиммой
02.04.2025 17:38 / Шоу-бизнес
Анна Седокова намекнула на нового ухажера спустя три месяца после трагедии с ТиммойПевица снова оказалась в це...
Лак для дерева: выбор, нанесениеЛак для дерева: выбор, нанесение
02.04.2025 03:57 / Наука
Выбор оптимального лака для дерева — это важный этап обработки древесных изделий, который оказывает значительн...
«Я скрывал его 16 лет»: Дмитрий Нагиев сделал сенсационное признание«Я скрывал его 16 лет»: Дмитрий Нагиев сделал сенсационное признание
01.04.2025 20:36 / Шоу-бизнес
Долгое время Дмитрий Нагиев избегал разговоров о личной жизни. Несмотря на звездный статус, он не делился семе...
Тайный ребенок Виталины Цымбалюк-Романовской: кто отец малышкиТайный ребенок Виталины Цымбалюк-Романовской: кто отец малышки
31.03.2025 21:48 / Шоу-бизнес
Спустя пять лет после смерти Армена Джигарханяна его бывшая жена, пианистка Виталина Цымбалюк-Романовская, под...
Паша Техник в критическом состоянии: врачи ввели рэпера в комуПаша Техник в критическом состоянии: врачи ввели рэпера в кому
28.03.2025 20:02 / Происшествия
Павел Ивлев, более известный как Паша Техник, был экстренно госпитализирован. Инцидент произошел во время отды...
Евгений Петросян охмурял молодую блондинку на поминках отца Филиппа КиркороваЕвгений Петросян охмурял молодую блондинку на поминках отца Филиппа Киркорова
27.03.2025 22:29 / Шоу-бизнес
Недавно в сети появилось видео, вызвавшее бурные обсуждения среди поклонников звезд. Ролик запечатлел Евгения ...


Поиск архива