Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 3.0/5 (24 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 19994 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
Лучшие бесплатные приложения и игры для Android в 2025 годуЛучшие бесплатные приложения и игры для Android в 2025 году
26.04.2025 02:24 / Интернет
Современные смартфоны на Android открывают пользователям доступ к миллионам полезных программ и увлекательных ...
Лучшие бесплатные игры для Android в 2025 годуЛучшие бесплатные игры для Android в 2025 году
26.04.2025 01:47 / Интернет
Современные мобильные игры на Android предлагают огромное разнообразие жанров, графики и геймплея....
Просто не узнать: фото 81-летней звезды «Аншлага» Регины Дубовицкой шокировало СетьПросто не узнать: фото 81-летней звезды «Аншлага» Регины Дубовицкой шокировало Сеть
25.04.2025 19:00 / Интернет
На прошлой неделе в соцсетях активно обсуждали внешность легендарной телеведущей Регины Дубовицкой. Поводом ст...
Иришка Чики-Пики шокировала фанатов откровением о своей беременностиИришка Чики-Пики шокировала фанатов откровением о своей беременности
24.04.2025 23:35 / Интернет
Скандальная блогерша Иришка Чики-Пики снова оказалась в центре внимания. На этот раз повод оказался неожиданны...
Как выбрать тормозную жидкостьКак выбрать тормозную жидкость
23.04.2025 23:49 / Автомобили
Как выбрать тормозную жидкость: руководство по подбору и замене...
Беззубый принц Луи взорвал соцсети новым портретом к 7-летиюБеззубый принц Луи взорвал соцсети новым портретом к 7-летию
23.04.2025 20:45 / Интернет
7‑летний принц Луи, младший сын принца Уильяма и Кейт Миддлтон, отмечает день рождения 23 апреля. ...
Бенедикт Камбербэтч на серфинге в Коста-Рике: звезда Marvel отдыхает с семьейБенедикт Камбербэтч на серфинге в Коста-Рике: звезда Marvel отдыхает с семьей
22.04.2025 22:06 / Интернет
Бенедикт Камбербэтч, британский актёр, известный по ролям Шерлока Холмса и Доктора Стрэнджа, наслаждается отды...
Современные фасадные решения: технологии и преимуществаСовременные фасадные решения: технологии и преимущества
22.04.2025 03:44 / В мире
В современном строительстве наружная отделка играет ключевую роль, определяя не только эстетику здания, но и е...
«Поезд ушёл!» — звезда «Поезд ушёл!» — звезда "Дом-2" Пинчук публично поставила точку в отношениях с Чобаняном
21.04.2025 16:59 / Интернет
Начало 2025 года стало серьёзным испытанием для пары Ирины Пинчук и Арая Чобаняна. Их связывали долгие отношен...
За 165 миллионов: Анастасия Волочкова продаёт жильё накануне свадьбы единственной дочериЗа 165 миллионов: Анастасия Волочкова продаёт жильё накануне свадьбы единственной дочери
18.04.2025 21:41 / Шоу-бизнес
Анастасия Волочкова снова оказалась в центре внимания. Бывшая прима Большого театра решила продать элитную ква...


Поиск архива